Uchrashuv so'rovi elektron pochta shablonlari + mavzu satrlari.

Hech kimga sir emas: qaror qabul qilish vakolatiga ega bo'lgan yuqori lavozimli rahbarlar va menejerlar band. Agar siz sovuq e-pochta va sovuq qo'ng'iroqlarni amalga oshirayotgan bo'lsangiz , ish uchrashuvi so'rovini elektron pochta orqali yuborsangiz yoki boshqa yo'l bilan bu istiqbollarni e'lon qilmasdan aytmoqchi bo'lsangiz, bu odamlar o'zlarining band jadvalidan foydalanib, imkoningiz bo'lmay turib, sizni bezovta qilish uchun bahona qilishlari mumkin. qadringizni isbotlash uchun.

Ularning e'tiborini jalb qilishning eng yaxshi usullaridan biri bu ular bilan ko'p vaqtlarini o'tkazadigan joyda uchrashishdir: pochta qutisida. O'rtacha odam haftasiga to'rt soatdan ko'proq vaqtini elektron pochta xabarlarini o'qish, yozish va javob berishga sarflaydi, shuning uchun siz u erda ular bilan bog'lanishingiz mumkin.

Uchrashuv so'rovi elektron pochtasi nima?

Uchrashuv so'rovi elektron pochtasi - bu kimdir bilan uchrashuvni rejalashtirishni so'rash uchun yuborilgan har qanday elektron pochta. Odatda, u qabul qiluvchining suhbatlashishga vaqti bor-yo'qligini so'raydi yoki gapirish uchun uchrashuv tayinlaydi. Bu virtual uchrashuvlarga ham, shaxsiy uchrashuvlarga ham tegishli.

Odatda, uchrashuvda muayyan mavzular chuqur yoritiladi. Ko'pgina hollarda, bu qarorlar qabul qilishni talab qiladigan amaldagi narsalardir. Misol uchun, kimdir biznesning byudjeti yoki marketing tashabbuslari haqida suhbatlashish vaqtini belgilashga urinib, uchrashuv so'rovini elektron pochta orqali yuborishi mumkin.

Albatta, uchrashuvni rejalashtirishni so'rashning ko'plab usullari mavjud, u telefon orqali, shaxsan yoki elektron pochta orqali. Biroq, uchrashuvga taklifnomani elektron pochta orqali yuborish juda yaxshi usul, chunki u foydalanuvchilarga o'z so'zlari va ohangini diqqat bilan rejalashtirishga imkon beradi va suhbat chog'ida yuzaga kelishi mumkin bo'lgan har qanday sharmandali xatolar yoki xatolardan qochadi.

Bundan tashqari, uchrashuv uchun elektron pochta so'rovini yuborish sizning rejalaringizni kuzatib borishning oson yo'lidir, shuning uchun har ikki tomon taklif qilingan uchrashuv vaqti va sanasini tezda o'z kalendarlariga qo'shishi yoki kelajakda ma'lumot olish uchun elektron pochtaga qaytishi mumkin.

Uchrashuv so'rovini elektron pochta orqali yuborish band odamning jadvaliga kirish uchun zarur bo'lgan asosiy qadamlarning birinchisidir. Bu erda siz ijobiy javob olish imkoniyatini qanday oshirishingiz mumkin.

1. Uchrashuv so'rovini elektron pochta orqali yuborishdan oldin
2. Tashkilotlar ketma-ketligini avtomatlashtiring
3. Uchrashuv so'rovi elektron pochta shablonlari
4. Imlo va grammatik xatolarni ikki marta tekshiring
5. O'z istiqbolingizni kuzatib boring
6. Elektron pochta shablonlaridan qanday foydalanish kerak
7. Ijtimoiy tarmoqlarda isinish istiqbollari

Uchrashuv so'rovini elektron pochta orqali yuborishdan oldin

Yodingizda bo'lsin, odamlar juda ko'p elektron pochta xabarlarini olishadi, shuning uchun sizning elektron pochtangizni hisobga oling. Samarali uchrashuv so'rovi elektron pochtasi uchrashuv uchun ohangni o'rnatadi. Bir nechta kichik (lekin qilish oson) xatolar siz xohlagan narsangizga erishishingizga xalaqit berishini xohlamaysiz.

Elektron pochta manzilini qanday topish va tekshirish

Avvalo, siz kim bilan muloqot qilishingiz kerakligiga ishonch hosil qilish uchun elektron pochta xabarini yuborayotgan odam haqida tadqiqot olib boring. Keyin, agar sizda to'g'ri odam borligiga ishonchingiz komil bo'lsa, uning ismini, imlosini, lavozimini, kompaniya nomini va aloqa ma'lumotlarini tekshiring.

Noto'g'ri aloqa ma'lumotlari har yili savdo vakillarining 27,3% vaqtini behuda sarflaydi behuda sarflaydi va noto'g'ri odamga yuborilgan elektron pochta xabarlari javob olmaslikni anglatishi mumkin. Shuningdek, ular sizning ishonchliligingizga zarba berishi mumkin.

To'g'ri elektron pochta manzilingizga ega ekanligingizga ishonch hosil qilish uchun siz elektron pochtani tekshirish uchun maxsus mo'ljallangan vositalardan foydalanishingiz mumkin:

• Voila Norbert , masalan, e-pochta xabarlarini etkazib berishni ta'minlash va qaytishning oldini olish uchun tekshiradi. Buni elektron pochta xabarlarini juda katta ma'lumotlar bazasiga tekshirish orqali amalga oshiradi.
• Email Hunter yana bir kuchli elektron pochta qidirish vositasidir. Agar siz faqat kompaniyaning domen nomini bilsangiz, xodimlarning elektron pochta manzillari roʻyxatini va umumiy elektron pochta formatini topish uchun uni kiriting, masalan: {first}@hunter.io

Qo'lda tekshirishdan farqli o'laroq, bu avtomatlashtirilgan vositalar elektron pochta xabarlarining katta ro'yxatini juda tez bosib o'tishi mumkin, bu esa vaqtingizni tejaydi, shu bilan birga elektron pochta xabarlaringiz siz xohlagan odamlarga etib borishini ta'minlaydi va elektron pochtangizni qora ro'yxatga kiritmaydi.

U erda ko'plab elektron pochtani tekshirish vositalari mavjud, ularning aksariyati 98% gacha aniqlik haqida xabar beradi va millionlab elektron pochta xabarlarini tasdiqlaydi.

Agar siz rejalashtirish vositasidan foydalanayotgan bo'lsangiz, o'zingizga test elektron pochta xabarini yuboring, shunda siz potentsialingiz nimani ko'rishini aniq ko'rasiz va hamma narsa to'g'ri ishlayotganiga ishonch hosil qilasiz. Qabul qiluvchilarga qanday tajriba berayotganingizni bilishingiz kerak: agar ular uchun uchrashuvni rejalashtirish juda qiyin yoki chalkash bo'lsa, ular shunchaki davom etadilar.

Bundan tashqari, agar ishlar rejalashtirilganidek ketmasa, nima bo'lishi kerakligini ko'rib chiqing. Agar odam uchrashuvni rejalashtirishga qaror qilsa, lekin siz taklif qilgan sana yoki vaqtda uchrasha olmasa, moslashuvchan bo'lishingiz kerak. Ishbilarmon tushlik yoki kofe kabi rag‘batni taklif qilish ko‘proq odamlarni uchrashuvga “ha” deyishga undashi mumkin. Va so'rovingizni yuborishdan oldin taqvim guruhi a'zolarining jadvallarini tekshiring.

Mavzu satrida ikki marta pastga

Elektron pochta mavzusi elektron pochtangizning eng muhim qismidir, lekin ko'pincha ular keyinroq o'ylangandek ko'rinadi. Tadqiqotlar shuni ko'rsatadiki, elektron pochta xabarlarining 47% faqat mavzu bo'yicha ochiladi, shuning uchun g'olib sarlavhani yozish uchrashuvga yaqinlashish uchun juda muhimdir.

Qaytarib bo'lmaydigan mavzu chizig'i nimaga o'xshaydi? Uchrashuv sanasi va elektron pochtani qabul qiluvchining nomini o'z ichiga olgan holda ochiq stavkalarni oshirish ko'rsatildi. Bundan tashqari, mavzu satrini faqat uch yoki to'rtta so'z bilan cheklash eng yuqori javob tezligiga olib keladi.

Tashkilotlar ketma-ketligini avtomatlashtiring

Sizning maqsadli auditoriyangiz juda katta bo'lishi mumkin, shuning uchun agar siz har hafta yuzlab istiqbollarga murojaat qilsangiz, ularning barchasini kuzatib borishning iloji yo'q.

Shuning uchun Mailshake kabi savdoni jalb qilish vositasi samarali, kengaytiriladigan keyingi elektron pochta ketma-ketligini yaratish uchun juda muhimdir.

Mailshake yordamida siz:

• Kuchli birlashma funksiyalari bilan elektron pochta xabarlaringizni ommaviy ravishda shaxsiylashtiring
• Lead Catcher bilan bevosita Mailshake boshqaruv panelidan mijozlarga javob bering
• Keyingi elektron pochta xabarlarini rejalashtirishQabul qiluvchining elektron pochta xabarini ochishi, havolani bosish yoki javob berishiga qarab pauza qilingan yoki ishga tushiriladigan
• Kuzatuvlar orasidagi vaqt miqdorini (birinchi va ikkinchi elektron pochta oʻrtasida 5 kun, ikkinchi va uchinchi xat oʻrtasida 7 kun va h.k.) hamda ularni joʻnatmoqchi boʻlgan kun va vaqtlarni (masalan, ertalab soat 8 dan 6 gacha) belgilang. ish kunlari pm)
• Turli mavzu satrlari, asosiy nusxasi va kampaniyaning to'liq ketma-ketligini A/B sinovidan o'tkazish orqali nusxa ko'chirish va umumiy targ'ibot strategiyangizni optimallashtiring.
• CRM-ga mahalliy integratsiya va Zapier orqali yuzlab dasturiy vositalarga uchinchi tomon integratsiyasi bilan kimdir elektron kitobni yuklab olganida, uchrashuvga kitob yozganda yoki demoga yozilsa, kampaniyalarni boshlash orqali siz o'zingizning aloqangizni yanada avtomatlashtirishingiz mumkin.

Ijtimoiy tarmoqlar va telefon sizning ma'lumot almashuvingizning bir qismi bo'lsa (nega shunday bo'lishingiz kerakligini bilish uchun o'qishni davom eting), siz ushbu aloqa nuqtalarini Mailshake Sales Engagement bilan ma'lumot almashish ketma-ketligingizga qo'shishingiz mumkin .

Xulosa: To'g'ri bajarilganda, avtomatlashtirish ko'proq uchrashuvlarni bron qilish uchun sizning maxfiy qurolingiz bo'lishi mumkin. Mailshake kabi avtomatlashtirish platformalari shaxsiylashtirish yoki sifatni yo'qotmasdan ta'sir doirangizni kengaytirishga yordam beradi.